毕业论文，是学生时代最后一次作业。几年的心血凝聚在这一篇论文里，是给自己一个满意的结果，也给那些年的时光一个最好的交代。受到疫情因影响，今年毕业生们的论文进度受到不同程度的影响，学位论文答辩工作也面临前所未有的困难。疫情时期的毕业答辩更显意义非凡。如何实现大规模线上答辩的可行性，做到线上线下效果相同？这些问题一直都是这个学期以来，积压在老师和毕业生们心上的头等大事。让我们一起走进这个夏天的答辩工作，看看在幕后默默付出的老师们如何“过五关、斩六将”，为特殊的毕业季保驾护航。
经济学院在线毕业答辩
外国语学院视频答辩现场
城市与环境学院视频答辩合影
化学与分子工程学院现场答辩合影
历时三月，敲定方案
2月，冰封的未名湖水开始融化，毕业生们本应开启学生时代最后一个春夏，无论是忙碌地修改毕业论文，还是约上好友一同拍毕业照，都是往日的校园里最稀松平常又美好的事情。
然而，新冠疫情的爆发让开学遥遥无期，论文答辩、学位授予成为毕业生和老师的难题。为了降低疫情对学生深造和就业的影响，保障符合条件的研究生及时获得学位，2月20日，研究生院根据当时的疫情形势，召开会议讨论学位工作，预设出线下和线上结合的论文答辩方式。此外，研究生院还调研了多种视频会议软件的功能，评估线上答辩的风险。
一周七天、一天二十四小时随时待命，相关部门根据同学与导师们的需求不断优化服务。
3月，经在视频会议软件开发公司、北大学位会议系统开发公司、兄弟高校、计算中心、法律事务办公室、法学院教授和广大教务老师范围内的调研，并经研究生院院务会讨论，形成了《北京大学视频答辩方案》的预案。
学校的各部门之间积极沟通，反复修改具体方案和操作手册，提高了工作效率，也使视频答辩工作具有了仪式感。
5月，抗疫形势逐渐好转，学位论文答辩等各项工作安排也臻于成熟，研究生院发布《关于本学期研究生学位论文答辩工作的通知》，正式确定了论文答辩形式，答辩工作在学校几个月的探索下有条不紊地展开。
专家评阅怎么办？
在进行正式的答辩之前需要先请专家进行论文评阅，以往多是将学生提交的纸质版送交校内外专家评阅，但疫情期间，一方面学生无法返校交稿，另一方面传递纸质版论文也非常不便。
于是研究生院联合计算中心，在一个月内紧急开发并上线了学生综合信息管理系统中的“线上评阅功能”，并且研究生院和计算中心团队24小时在线回答、解决老师们在使用中遇到的问题。教育学院徐未欣老师表示：“匿名评阅的线上系统，老师的界面、学生的界面、教务的界面都是好用的。”截至目前该系统累计使用次数已超过1万次。
“会议等候区”和“匿名投票”
线上答辩需要良好而稳定的软件系统支持。学校选择了北大桌面视频会议WebEx平台作为推荐使用的答辩平台，桌面会议平台已在校内使用十余年，具备答辩的基础功能，但答辩的“高阶”需求仍未满足。
第一个问题是如何解决短暂离开会议室的难题。答辩学生发言完毕后，答辩委员会委员对其答辩情况进行评议时，学生和旁听人员需暂时离开会议室。人员反复上线或下线，会给会议主持人带来很多操作困难，稍不注意就会导致答辩程序出现瑕疵，甚至会影响答辩结果的合法性。
为解决这一难题，计算中心联合平台技术人员开发了“会议等候区”功能。在答辩委员会委员评议和匿名投票前，答辩秘书可以将其他人员移入“等候区”，等待投票完毕后，再将其移回会议，由此保障答辩程序的合法性和答辩进程的顺畅。
此外，匿名投票也是线上答辩亟需解决的问题。答辩委员会委员需要对学生论文进行匿名投票，来评估学生是否达到授予学位的学术水平。
学校分析了多种投票方式的利弊，如电子邮件、