又是一年毕业季，对很多本科生来说，毕业论文可能是最后一篇认真写的严肃文章了。
嗯，要给自己的四年留下最完美的句号。
可在和拖延症殊死搏斗几个月后，你终于在deadline前改完了论文，感觉心力交瘁。你以为交完论文就OK了吗？少年，我们可是要答辩的。
答辩还不算完，我们还要求做PPT。
然而…很多人的PPT就像是把论文全贴上去，答辩就像是没感情地朗诵全文。你要这么答辩，那是等着老师把你问懵圈呢。别担心，今天我就和大家好好说说这答辩PPT到底该怎么做。
做出这篇优秀的答辩PPT，只需要四步。举个例子来说明：
1、一张白纸梳理PPT的结构
在这张纸上，我主要是分析下面的几个问题：为什么要做这个PPT？我想达到什么样的目的？分析：这个PPT是用来做毕设答辩的，我希望答辩能拿个高分，越高越好，这样才能争取到“优秀毕业论文”。要想拿个高分，得让老师听完答辩后，能在心里这样夸我，比如：“很美观”、“结构很清晰”、“图文并茂”、“通俗易懂”、“逻辑严谨”......好了，经过上面的分析，其实就清楚了这个PPT要达到的标准了。这个PPT是给谁讲的？在什么样的场景下讲？
在答辩前，一定要对答辩的场景以及听众有所了解，因为对听众和场景的分析结果，决定了PPT的整体设计（配色、配图、文字大小、风格、页数）。在接下来的第三步中，你将会看到这个分析是非常重要的。这个PPT的主题是什么？讲哪些内容？如何组织？首先，确定PPT的主题，在这里就是毕业论文题目。由于每个老师的研究方向不同，他们不可能对每个领域都很了解。那么，这样的情况下，如何才能让所有的老师能很容易的听懂我要讲的内容（专业性强），而且还听着不枯燥，感觉有意义呢？
答案的关键就在于整个PPT的结构。一个好的结构能让整个PPT逻辑清晰、内容有条有理。
我用了下面这个故事结构来展开主题。这个故事结构由3个问题构成：
①我为什么选择这个题目，做这个研究有什么意义？②我做了哪些工作，都是怎么做的？③我取得了哪些研究成果，下一步的工作是什么？
借助这个清晰、通俗的故事结构，即使是一个完全不了解我研究题目的老师应该也能听懂80%以上的内容，并且能听得津津有味。如果PPT的结构没有梳理出来或者梳理的不清楚，那么千万不要进行下一步的操作。很多同学做PPT的最大症结就是没理清楚结构就慌着去做内容和设计，导致反复修改和大量的调整内容，浪费了很多时间。
2、一个空模板整理PPT的内容
这一步主要是为结构填充丰富的、形象的、有说服力的内容，让整个PPT充实起来。填充内容时，首先要思考每一页讲什么（一个观点），然后组织阐述相应观点的内容。做这一步有下面这些要求：
1）尽可能地发散思维，针对每一页的观点把能想到的内容都先列进去，然后再整理。只有通过反复地修改，最终才能让每个页面条理清晰、有理有据。2）为每一页寻找图片、图标等素材，这些素材帮助更形象化的表达观点和内容，在后续设计PPT时会非常有用。3）标注每一页的逻辑关系，如并列、包含、流程、时间关系等。这样做的好处是在设计PPT时可以根据逻辑关系直接在模板中很方便的找到相应的页面来套用。4）千万记住：一定不要在这一步做任何的排版和设计。所有的内容和素材直接扔在页面上就行，让它乱着就乱着。否则会浪费你很多的时间，并且打断思路。
下面详细的介绍下：1）新建一个空白的PPT。2）在这个空白的PPT上新建两页：第一页只有标题和副标题，用作PPT的封面；第二页包含标题和文本，用作PPT的内容页。
3）不断的复制内容页，把每页的观点和阐述观点的内容填充上去，直到做完所有的页面。
3、一个好的PPT模板
PPT模板有非常多的种类，比如按颜色划分就有：红色系、蓝色系、*色系等；按照风格划分有：立体型、半立体型、透明型、扁平化等。那么，面对各种各样的模板，我们到底该选用哪一款最好呢？这就要根据我们在第一步中对听众和演讲场景的分析来决定了。
下面介绍下我在选择答辩PPT的模板时考虑的主要因素，供大家参考：
1）天气比较热，30多度——为了让评委老师在炎热的天气中能感觉清爽，我们选择冷色调的配色方案。2）PPT的题目与安全相关——因此我选择在安全行业经常使用的蓝色作为主色，蓝色同时也能突显专业性。3）答辩的顶楼会议室较封闭、光线弱——采用白底的对比度最好，和蓝色搭配起来很清新。4）投影仪投射范围小，有几个老师视力不是很好——最好多用图形说明问题、文字不能太小，简洁直观最好。5）毕业设计答辩——不适合太花哨，简洁大方就好，选择扁平化风格是不错的。
4.好结构+好内容+好模板
这一步要做的就是把PPT模板运用到PPT草稿上。好的结构加上好的内容，再结合好的模板，最终做出来一个99分的答辩PPT。具体如何套用模板呢？主要是要参考页面上的逻辑关系。比如要美化一张并列关系的页面，那就在模板中挑选一张同样是并列关系的页面来套用。
总结一下
上面的这四个步骤是不是都很简单呢？这就是做PPT的“万能四步法”。做好这四步，相信你做出来的PPT也能打动评委、拿到高分。最后，希望大家永远不要低估自己那颗想成为冠*的心！好好准备毕业答辩，给四年的大学生活交上最后一份完美的答卷。
品读之后，
愿享同感。
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