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TUhjnbcbe - 2021/1/14 8:10:00
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导读


  还有一个多月的时间,毕业生们就要和自己的学校说再见了。想必大家最近都为论文答辩忙的焦头烂额,小编教你十招和论文导师“搞好关系”~

1使用真实姓名与老师联系尽量不要使用QQ邮箱(当然有老师也不介意,QQ邮箱不是重点,重点在签名),若要用QQ邮箱(或其他不是特别主流的邮箱),要注意的一点是发件人的名字最好使用你的真实姓名,而不是像“**”、“来自星星的你”、“凋零的花瓣”等QQ名。这样有两个好处,一是不容易被邮件系统误认为是垃圾邮件,二是方便老师查找来往邮件。2提前搜集信息对于老师的如果能在公开资料上找到的信息就不用再询问(最经常遇到的一个就是问老师邮箱,一般来说老师的邮箱在学院主页上都是公开的),作为学生,重要的能力之一就是搜集信息,而不是“不耻多问”,这样也能让老师集中于解决核心的问题。3注意礼貌用语与导师联系一定要有礼貌,也需要注明自己的名字(我经常收到一些邮件,没有名字,我都不知道是给谁回的邮件),邮件礼仪很重要,别忘了礼貌用语。如果是短信等联系方式,最好一次发送中把应该呈现的信息一口气陈述完,短信也要署名;如果是电话联系,先要说明自己的姓名和身份(针对老师不熟悉的学生)。4检查邮件错误

给老师发邮件时,在点击“发送”之前要好好看看有没有什么错误,我经常收到一些啼笑皆非的邮件内容(用语也很重要,有学生的用语像上级领导的语言)。老师首先联系你的时候(尤其是不能在短时间内完成的事情),最好先回复告知邮件收到(尤其是比较重要的事情);有的邮件(如请教问题、找导师等)最好不要给不同的老师群发邮件;不要把A老师的期末考题变换一下问法然后邮件问B老师(不清楚的老师还以为学生很勤奋,善于思考问题);像暗示老师增加分数或者套题之类的邮件就不要发了,没有意义。

5自主思考,把问题细化

无论是论文指导,还是其它事情的请教,给老师的邮件一定要尽量把自己的背景介绍清楚,同时把想请教的问题细化(切忌泛泛而谈)。老师非常忌讳收到一些邮件说“老师我想考你们的研究生,有没有什么建议”、“老师我现在论文很发愁,没有方向,你给个建议呗”、“我现在很迷茫,您能帮助我么”之类的邮件,这样的问题老师从何回复?

另外在提问之前要想想自己能不能解决,比如有同学问“目录的格式怎么呈现?如何设置分页?”等问题,其实这些都可以百度,网络搜索能解决很多问题。

6以“回复”形式邮件沟通对于一个话题(如科研课题或者毕业论文)的讨论,最好以“回复”的形式来不断进行来往邮件沟通,而不是每次都新写一份邮件和标题。原因在于:导师一般都同时指导很多人的论文,往往不会特别记住上一封邮件对谁提了什么特别的意见,用回复而非新写邮件的方法可以让导师快速找到以前自己的意见以及对照学生是否进行了修改。7论文先核对格式对于毕业论文,无论是初稿还是修改后的稿子,给导师之前一定要对照着毕业论文的格式先严格修改,包括:字体字号、行间距、参考文献写法、目录写法、摘要写法、封面等等,这些细节体现了学术规范和学术素养问题。导师对于杂乱无章的论文往往很无语(比如有学生说:我的论文就这样了,没排版,没....您先看了有没有意见;还有的学生说:老师这是半成品,你先看看...);导师回复意见后要认真修改(有同学回复邮件很勤快,但压根没修改过几个字),在对导师的修改意见进行回复的邮件中,要说清楚自己在哪些方面进行了修改,同时可能遇到什么问题没有解决,而不是直接贴个附件,然后邮件没有任何其它内容。8遵守截止日期如果是毕业论文,严格遵守不同阶段的截止日,最好在截止日之前几天给导师你认为还不错的稿子,需要给老师留有时间来最后修改以及自己的再修改时间。9切忌抄袭,认真修改抄袭是毕业论文的大忌,由于本科生和硕士生对学术论文规范并不深刻理解,可能在文献引用、制度背景描述等环节容易查重度比较高。在论文核心内容是自己原创的前提下,建议学生在写完初稿之后打印出纸板文稿,找一个安静的时间地点一段一段地修改论文的语言,对于较为明显的抄袭痕迹要更加注意。在纸板论文中修改之后再到电脑上一一修改。10注意参考文献

正文中引用的文献与后面列示的文献需要一一对应,对于参考文献,不要引用一些“垃圾期刊”,尽量引用主流期刊的文章,如果对于本领域的主流期刊都不知道,那得好好反思一下;最好不要转引文献(即从其他论文中摘抄,但自己没有看过论文);很少有学生完全把参考文献完全列示正确了(比如一般的格式是中英文分列,按第一作者姓名排列,等;尤其要

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