本文介绍投稿的详细步骤和注意事项。
多数SCI英文论文投稿均使用AriesSystems的EditorialManager(简称EM)网站。AriesSystems旗下的另一项服务是ProduXionManager(简称PM)。EM与PM构成学术论文从投稿到发表的全部工作流程。论文作者可以登录这两个网站全程跟踪进展。EM的流程主要包括作者投稿、期刊编辑助手初审、期刊编辑评审、同行评议、录用决定和论文修改这五步。PM的流程主要包括录用论文移交出版部门、编辑、排版、校对纠错、发表出版这五步。
易辑编译SCIEM是关于学术期刊和书籍的手稿提交及同行评议在线跟踪系统。作者通过该系统提交手稿和元数据(metadata),并根据期刊要求修改。期刊编辑通过该系统审阅投稿、提交稿件给同行评议专家,并向作者发出接受、修改或拒绝稿件的决定。审稿专家通过该系统接受或拒绝审稿邀请,展示自己是否有时间参加评审和擅长的专业领域,并提交论文评审意见。
EM系统以标准化流程格式适用于大量加盟期刊,使得作者能够快速填报投稿内容,节省投稿时间,并能将作者上传的文件和填报的信息汇总成一份详细的投稿记录,供作者审阅批准。EM系统能够为审稿专家记录审稿积分和贡献。EM系统能够为编辑和校对稿件提供方便的工具,并能将拒稿的论文和同行评议审稿意见传送到后续投稿期刊,将录用的论文传送到诸如ProduXionManager的出版流程和部门。EM系统能够通过其收款管理工具接收出版费用。另外,该投稿管理系统与学术出版界的常用标准业务或规定均有良好的集成,例如ORCID、Ringgold、FunderRegistry、JATS和CRediT,使作者能够感受到一站式服务的周到和便捷。
在EM投稿管理系统的“JournalsList”(期刊列表)菜单,按照期刊名称的英文字母顺序开列所有加盟期刊,包括几乎全部SCI期刊,并列出期刊所属的出版社名称。点击投稿期刊的名称,页面会跳转到期刊投稿登录网页。SCI英文论文的投稿步骤包括以下9步。
1.阅读投稿指南
有些论文作者对投稿指南(又称作者指南)不够重视,认为只要跟着投稿菜单走就够了。这种想法是错误的,会导致低效率操作、返工和投稿错误。实际上,投稿指南中对论文的很多格式和必须上传的文件做了严格规定。论文作者需要在投稿前准备好,具体包括:
(1)是否需要提供“Shorttitle”(短标题,50个字符以内);(2)摘要的字数限制和格式,即是否需要在摘要的一个自然段内列出“Objective”、“Methods”、“Results”、“Conclusions”等标题;(3)关键词的个数限制;(4)论文必须包括的部分,尤其是“Acknowledgements”、“Fundingstatement”、“Conflictofinterest”、“Authorcontributions”等部分的撰写格式或规定的句式和用词;(5)关于医学论文的伦理批准书和参试者知情同意书等宣示写法或证明要求。
2.注册并登录期刊投稿账户
论文作者从EditorialManager投稿管理网站的“AuthorLogin”、“ReviewerLogin”、“EditorLogin”、“PublisherLogin”这四个按键选项中,选择“AuthorLogin”(作者登录)。如果没有注册过期刊投稿账户,论文作者需要针对每个想要投稿的期刊分别注册账户。即使通过已经注册的ORCID(开放研究贡献人员身份识别码,简称学者代码)账户登录期刊投稿网站,也需要先授权连接,并填写期刊投稿账户注册信息。
需要注意的是,很多中国作者在论文署名中喜欢使用全大写的姓以区别首字母大写的名。在注册ORCID账户和期刊投稿账户时,需要将姓的大写方式与论文署名的大写方式保持一致。否则,如果以首字母大写的姓注册期刊投稿账户并登录,投稿时系统自动产生的姓将是首字母大写的姓,而非全大写的姓,而且无法修改。
3.选择投稿状态
论文作者登录进投稿账户后,会在“MainMenu”(主菜单)页面看到关于投稿状态的三个系列菜单,分别是“NewSubmissions”(新投稿)、“Revisions”(修改)、“Completed”(完成)。论文作者须选择“SubmitNewManuscript”(提交新手稿)子菜单。
在“NewSubmissions”投稿状态菜单下,包括“SubmitNewManuscript”、“SubmissionsSentBacktoAuthor”、“In