与科研作者交流是期刊编辑日常工作中很重要的一部分，通过交流想法，促进投稿前到发表这整个发表过程，传播发表论文。与期刊编辑交流让科研作者有机会厘清不清楚的地方，提供文章或其他正在接受审查或已接受的工作的基本信息。本文告诉你不同交流类型，帮助你在尝试发表论文的过程中，与期刊编辑开启清楚有效率的对话。
本文将从下列不同的交流类型，帮助你在尝试发表论文的过程中，与期刊编辑开启清晰有效率的对话。
咨询
投稿信
回应审稿人和编辑意见
电话联系
申诉
LetterstotheEditor
咨询
一个成功有效率的发表经验，第一步就是找出对的期刊。发送咨询给你有兴趣投稿的期刊编辑可以起到帮助。如果论文的主题或类型不适合期刊，编辑就能在咨询阶段劝作者打消念头。如果咨询的论文看起来适合期刊，那么咨询过程就变成论文发展机制，根据发送咨询时提交的摘要内容，编辑可以对内容中需要补充的部分或其他限制提出反馈，让作者在投稿前进行修正（例如换一种方式重新分析数据）。
在咨询过程中，科研作者可以询问准备论文、投稿、如何审查论文或发表时程等实际问题。咨询能让编辑部知道有稿件要投过来了，让编辑部人员事先准备同行评审。
但不是所有的期刊编辑都接受这项咨询。在发送咨询之前，请仔细阅读期刊所提供的信息，看你的疑问是不是都已经有解答了。
咨询可以通过邮件，或是期刊所采用的编辑部管理软件发送。准备发送咨询前，首先确认研究主题和文章类型，接着仔细阅读期刊的投稿指南，了解是否真的与你的工作相符。然后订下论文题目和摘要，想想这个期刊为何适合发表你的工作，你可以在咨询中向编辑解释，提出你的疑问。
认真撰写咨询内容，信息需要简单明了，邮件主题需要能直观看出这是咨询邮件，或是指出想要投稿的论文是什么内容（例如：Query:PainControlRCT）。如果邮件主题不够清楚，期刊编辑很有可能会忽略掉邮件。期刊编辑一般会在一周内回复咨询，如果没有在这个时间段中收到回复，可以再重新发送一遍同样的邮件。
投稿信
一旦准备好要投稿，不妨从投稿信(coverletter)开始，这是论文管理系统中论文记录必备的要素。coverletter是传达论文必要信息、研究或临床议题以及表达符合规范的商业信件。通讯作者会以论文共同作者的名义撰写投稿信，但通讯作者不一定需要是论文第一作者。
投稿信是编辑打开论文文件夹后首先看的文档，其内容的复杂度和重要性需要缜密思索、有条理、排版仔细，且包含下面几点：
论文在说什么：提供论文题目，叙述论文的内容和类型如何与期刊主旨相符。说明论文对既有文献有何贡献，以及你为什么认为这个很重要。创新性：说明论文内容是否已在其他地方传播，如果有的话，提供相关信息（如会议名称与日期等）。重复的内容：如果你的论文与其他已经发表的内容有重复，要告诉期刊。如果文章是报告某研究发现，找出是否有其他使用同样项目数据集或数据集子集（案例、变数、场合）的文章已经发表、被报道或是正在审稿。注明每一篇文章的引用信息，有些期刊会要求作者提供这些在审查的文章的保密副本，有时是编辑会要求提供副本。署名权：声明所有共同作者皆符合署名资格、看过最终版的论文并同意署名顺序。简要说明每一位共同作者的贡献（注意，更换作者排序、新增或删除作者都需要所有列名作者的同意。如果有人认为自己应该列入作者但却没有则可以联系编辑）。在署名问题没有解决并完善记录前，论文不会被发表或接受。利益冲突：所有的共同作者都应该提供自己的利益冲突(conflictsofinterest,COIs)信息，直接使用期刊出版社开发的机制即可。COIs声明应该要放在投稿信和论文封面页中。如果没有任何利益冲突，可以直接说“Theauthorshavenoconflictsofinteresttoreport”。版权：提示编辑投稿论文中有版权保护的信息（文字、图表、视频）。找出版权所有人，并提供重复使用这些材料的许可。一般可以使用版权结算中心(CopyrightClearanceCenter,