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组会答辩必备的PPT锦囊,请查收 [复制链接]

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作为科研狗,

还在为组会汇报PPT发愁吗?

还因为PPT字多图少挨老板批评吗?

还苦恼于毕业汇报审美不在线吗?

今天,笔者就将一些PPT锦囊传授于你,希望你勤学苦练,认真打磨,假以时日,定能有所收获。

作为一名科研人士,在披星戴月埋首文献、闻鸡起舞操作实验之余,向他人清晰阐述自己的研究内容也同等重要。

而学术会议、工作交流、文献汇报、基金申请、毕业答辩等都需要PPT加持,方能锦上添花。

一张PPT的要素主要包括风格和版式、配图、字体以及图标。

当然,作为科研狗不需要做成商业大佬融资教案,经笔者总结,学术报告PPT的原则是:简洁明了、内容至上,逻辑清楚、一目了然,如无必要,勿增实体。

首先,我们来看一张PPT:

图片来源:某学术会议

大家看了有什么感觉?反正我是不忍卒读,没再看第二眼。

这张PPT的主要问题是:字多无图、颜色与背景严重不协调、字体大小不合适。这样的PPT,听众缺乏阅读欲望的同时,也可能会对演讲者的专业度生疑。

这种具有时间、空间顺序或者是逻辑鲜明的介绍,可以直接用类似甘特图的方式,图文并茂,生动地呈现给观众,这样效果最佳。

因此,「不好看」的PPT不仅让观众如坐针毡,而且关键是会影响你观点的输出,用这样的PPT汇报交流,只会让别人感受到你的不专业。

靠PPT把公司做到千亿市值的贾跃亭

首先,学术PPT,背景最好是简单的白色,中文字体用黑体,英文字体用Arial。这样的非衬线字体对分布不同的听众视觉最佳,忌大段文字和有图无字两种极端。

先来看一张常见的组会PPT:

图片来源:作者制图

这张PPT是描述利用化学手段分析生命物质如DNA、蛋白质等的研究背景和思路。

这样的PPT,在组会或汇报答辩很常见,基本符合学术PPT的简洁明了和内容至上。但是不是感觉很杂乱,让人阅读欲望大减。这是因为缺少逻辑,没有做到一目了然。

解决办法是:将PPT每一页上的内容分为三段式,比如最常见的标题-图-结果(结论),心理学研究表明三段式分类对听者具有最佳的吸收和记忆效果。

同样的演讲话术,这张PPT是不是好多了。

图片来源:作者制图

当然,如果能做到「如无必要,勿增实体」,将那些不需要的文字从PPT里去除,然后用一句高度凝练主题的结果作为总结,PPT的Level瞬间就得以提升。

图片来源:作者制图

这是笔者自己制作科研PPT的精华总结,辅以演讲技巧的打磨,一路斩获不少战果。在以上原则的指导下做成的PPT,能够让你在具有相同成果的答辩中快速脱颖而出。

另外,笔者分享其他一些PPT制作的小技巧:

1、PPT要有页码,方便听众提问和交流,有利于自己进一步改进和复盘。

2、不仅每页PPT要逻辑清楚,整体要更重视逻辑,和写论文类似,背景简介、假设、科学问题、数据收集呈现、结论等,整体要有清晰的逻辑主线。

3、如果想套用模板,可以上这些网站:微软OfficePLUS、优品PPT或比格PPT以及国外的HiSlide等,付费的有稻壳、PPTStore等。

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4、工具只是工具罢了。PPT只是辅助工具,更为重要的是演讲、沟通等能力的提升,这不分科研还是其他行业,这些能力具有可迁移性。

记住PPT是为演讲和沟通交流服务的,忌本末倒置。做汇报时要面向观众讲故事,不背稿,不念稿,不要盯着屏幕和电脑。

学术汇报,本身是一个帮助你系统分析自身科研进展、串联研究思路、课题自我闭环的过程。

一场高质量的报告,能很好地展示自己的工作成果,而PPT是身先士卒的排头兵,其功力水平的高低或多或少会影响到汇报的效果。

因此,尽可能抓住每一次做学术汇报的机会,把每一次的汇报都当成国际学术会议的Presentation,三易五改PPT,反复打磨练习,相信你一定会获益良多。

最后,附一张学术汇报常用的PPT内在逻辑图。

Presentation常用PPT内容逻辑链条

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