年6月11日,浙江省标准化协会《高等院校毕业论文在线答辩管理规范》(T/ZAS-)团体标准正式发布!该标准的发布提高并规范了高校在线答辩的管理水平,给高校师生提供了有组织、有准备、有计划的在线毕业论文答辩保障,为在特殊情况下高等院校毕业论文的在线答辩提供了标准化技术支撑!
项目背景
高校学子遍及全国各地甚至全球,在疫情背景下,线下毕业答辩人群不断聚集,如何顺利使本届毕业生完成毕业答辩成为浙江省疫情防控需要警惕的重要部分,在线答辩的组织管理及工作规范便显得尤为重要。为此,中国计量大学、杭州电子科技大学、湖州师范学院、浙江工业大学、绍兴市上虞区标准化研究院提出起草《高等院校毕业论文在线答辩管理规范》团体标准,浙江省标准化协会启动绿色通道,将《高等院校毕业论文在线答辩管理规范》列入协会团体标准制修订计划!
标准内容
《高等院校毕业论文在线答辩管理规范》团体标准分为基本要求、组织机构、答辩管理、答辩流程和要求、评价与改进五个章节,标准框架如下:
1.基本要求方面对互联网通讯软件、师生培训等方面进行了要求;2.组织机构方面要求校方组织成立答辩管理机构、答辩委员会、答辩督导组、技术保障组,并规定具体工作职责;2.答辩管理方面要求做好网络及硬件管理,对设备进行调试、演练,同时对答辩委员会成员、答辩学生、技术保障人员提出具体要求,以保障在线答辩工作顺利进行;3.答辩流程和要求方面做好创建线上会议室、会议签到、网络连通测试等答辩前准备,按步骤进行答辩,答辩委员会进行投票表决并宣读投票结果,注意答辩过程中出现的状况并及时处理等内容;4.评价与改进方面要求定期对高校在线答辩管理进行评价,对组织过程、制度细则、人员培训等及时改进。
推动实施
下一步,协会将联合中国计量大学共同做好标准的宣传、推广、应用工作,以标准手段保障特殊时期高等院校毕业论文在线答辩工作的顺利推进,提升在线答辩工作的管理水平。同时也将持续跟进标准使用情况,必要时组织专家对实施效果开展评价。
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