最近，电视剧《赘婿》大火。故事讲述了商界精英宁毅穿越回古代，“嫁”入苏家成为一名赘婿，帮助妻子发展壮大苏氏布行、成为江宁首富，面对家事、国事勇往直前，最终靠勇气和智慧守护霖安城的故事。
郭麒麟扮演的男主宁毅被观众圈粉。他在剧中帮妻子打理生意大获成功，通过一枚小小的皮蛋帮助好友开了饭庄，被霸刀营扣押做军师时又屡次化险为夷，他诗词音律样样精通，甚至还能为家中的护院写长篇连载小说……
虽说明白这是男主光环下的文学创作，但是我们不禁会想到学习和生活中的人生百态。
从学生时期到进入职场，相信我们身边都有这样的情况：有的人看起来十分努力，付出比别人更多的时间精力，但结果总不尽如人意，连本职任务都做得不够好。但也有的人，本职任务做得游刃有余，业余爱好丰富多彩，文艺体育多有涉猎，甚至还能带两个娃……关键是，他们看起来并不是十分疲惫。
我们在感叹和敬佩的同时，一定更希望知道，后者是如何能同时高效地处理好这么多事务？
《高效的秘密》中会给你想要的答案。
本书的作者是《纽约时报》的调查记者查尔斯·都希格。他是哈佛商学院管理学硕士，是获得过普利策奖、国家记者奖的优秀记者，也是畅销书《习惯的力量》的作者，同时还是两个孩子的父亲。
曾经的都希格在工作和家庭生活中也会感到疲于奔命，但记者的职业让他接触到各行各业的高效人士，从中发现他们的共同特点，并整理形成了《高效的秘密》这本书。
作者首先提出了一个很重要的基本原则：高效并不意味着超额工作或者拼命工作，也绝不是花更多的时间在工作上，甚至牺牲个人生活。而是最大限度地利用自己的时间精力，取得最大的回报和最好的效果。
接着通过自己的人生经历，总结出了高效的8个秘诀，分别是：激发动力、团队合作、保持专注、设定目标、掌控力、做决定、创新、获取并应用数据。
下面就让我们通过了解读书中的三个要点，去探寻高效的秘密吧。
一、激发动力，重新审视效率产生的源头
曾有学者对养老院中的老人开展了一项研究。经过对比他们发现，对现状有反抗之举的老人，他们称之为“反叛者”，往往体力和脑力衰退得较慢，看起来更加“容光焕发”。他们按自己的意愿挑选食物，而不是接受工作人员盛好的饭菜；他们按照自己的喜好布置卧室，甚至用撬棍挪走家具，而不愿保持屋子里原来的摆放。
这些虽然只是一些微不足道的小举动，但却反映出了他们内心深处强大的力量，和掌控自己生活的主张。据统计，这些老人的活动量是其他老人的两倍，食量比其他人多三分之一，也更偏向于主动与家人朋友保持联系。经过对比，这些“反叛者”的健康值、幸福感和积极性都比其他人更强。
这种现象并非老人们的专属，回想一下，小婴儿在刚刚学会自己吃饭之后，就会拒绝大人给他喂饭，即使自己吃得更慢一些，也要牢牢把住小勺子；蹒跚学步的时候也会挣脱家长的搀扶，即使自己走得不稳会摔跤，也会勇敢地爬起来继续走。
正如哥伦比亚大学心理学家在《认知科学趋势》上发表的论文中提到：“对掌控力的需求是一种生理需求。”一个人如果相信自己能够掌控局面，他就会更加努力地专注于自己的工作。
这个理论被广泛应用于商业推广。在一项实验中，有线电视公司向客户发出了详细的调查清单：你想订购有线电视网络媒体公司（HBO）还是电视网（Showtime）？你想申请白金会员还是购买整套节目？你想收到纸质账单还是电子账单？看似繁琐的问题让观众们花费了时间精力，然而结果却出人意料：回答了调查清单的观众更容易继续订购收费节目，因为他们获得了掌控的权力，所以更倾向于延续合作。
理解了掌控力的理论，到实际工作中，我们又该怎样做呢？
打开收件箱，里面待回复的邮件堆积成山，那么不妨先挑选一封相对比较容易、有趣的邮件进行回复，紧接着第二封第三封就会自然地被解决；
面对一份枯燥的工作总结，不妨先写下结论，或者做一张图表，接下来就会很容易展开了；
犹豫着不敢打出销售电话，不如先想好第一个问题，然后勇敢地拨出去，就可以应对接下来的问答。
正如书中所说：“做决定是一种证明自己拥有掌控力的方法。”每一个选择，不管它多么微不足道，都能强化我们的掌控力，提升自我效能感。人们总是渴望拥有选择的自由。
也就是说，我们用独立做决定的方式证明自己能够掌控局面，动力也就由此产生了。
学会了这种思维之后，把“想做”转化成“去做”就容易多了。
二、保持专注，通过“讲故事”避免陷入“认知隧道”
年5月31日，夜空朗朗，载有名乘客的法航客机从里约热内卢飞往巴黎。4个小时后，这架飞机在巴西圣保罗岛屿附近坠毁，机上人员全数罹难。这次法国航空成立以来最严重的空难，令全世界震惊。
因为这架空客A客机，是当时世界上最大、最先进的飞机，是自动防错系统的典范。这个系统在飞机出现问题时，计算机会自动进行干预，找出解决方案，通过屏幕告知飞行员。理想情况下，每班的飞行员只需要在飞机起飞和降落时驾驶8分钟，其他时间都可以依赖自动驾驶。
如此先进的系统，竟会造成如此惨痛的坠毁。失事客机的黑匣子在两年后才被找到。令人更加震惊和失望的是：这次严重空难的原因并不是因为计算机故障或机械缺陷，而竟然是因为飞行员注意力不集中导致的操作失误。
为什么会出现这种情况呢？因为飞行员陷入了“认知隧道”。
所谓“认知隧道”，在心理学上是一种精神障碍，指当自动化系统突然关闭时，人会被迫启动自己的注意力，大脑一下子从放松状态进入惊慌状态，这时大脑会本能地迫使注意力像打开聚光灯一样，尽可能多的投在最明显的刺激物上——即使那不是最好的选择。这就很容易造成判断失误。
当时的飞机因为皮托管结冰突然发出警报，飞行员从朦胧中惊醒，下意识地向后拉了一下操纵杆，这一举动导致机头上仰，飞机迅速爬升，最终酿成惨剧。
那么应该如何避免陷入“认知隧道”呢？一个简单的方法就是：“讲故事”。
消防员通过观察知道一座房子哪部分最脆弱；主治医师能够一眼看出病人“不太对劲”，这些其实都是因为，他们习惯于把头脑中预测可能会发生的事件描绘成“图像”，像讲故事一样来回答可能出现的问题。
如果我们习惯性地给自己讲故事，创造大脑中的图像，注意力的“聚光灯”就不会彻底熄灭，我们就能够更好地控制自己的注意力。这样一来，当它被迫开启时，我们就不至于被它的强光晃得睁不开眼，手忙脚乱以致于出错。
“讲故事”可以便捷地运用到各种场合：开车上班的路上你可以想象即将召开的会议应该如何开场；如果老板让你发言，你会提出什么观点；你的同事会提出怎样的异议，你又将如何应答。这样就可以很大程度上避免在重要场合说出一些追悔莫及的话，陷入“认知隧道”。
现代社会科学技术高速发展，自动化技术已经渗透到我们生活的方方面面。人越来越依赖自动化系统，大脑长期处于放松状态，一旦需要切换回自己大脑注意力的时候，就很容易做出错误的选择，而每一个失误都有可能造成灾难性的后果。所以在当今社会，专注力成为更加稀缺的资源。
因此在日常的生活和工作中，我们要注意常用讲故事的方式对即将发生的事情进行预测和描述，避免陷于“认知隧道”产生的失误。
三、避免“数据盲”，掌握获取并应用数据的方法
曾经，南埃文代尔小学因为学校管理不善、学生成绩很差，被评为辛辛那提市最差的学校之一。市政府曾经为这所学校提供了丰厚的财政支持，建立了软件系统来记录学生的成绩。然而六年过去了，学生成绩并没有什么改善。
六年后，市政府决定尝试新的做法，把南埃文代尔小学纳入“小学行动计划”项目，简称EI。EI项目进行仅两年后，学生成绩得到了大幅提高，被州政府评定为“优秀”，甚至还得到了白宫的认可。
全国的学者纷纷来到这所小学进行调查研究，想弄清楚它取得巨大成绩的原因。经过研究学者们发现，学校通过三个步骤发挥了“数据”的巨大作用。
1.将数据转化为有效信息。
学校曾经专门引入了电子信息系统来记录学生们的成绩，但在调查中有90%以上的教师坦言，他们几乎从未看过这些数据。
在EI项目中，教师们被要求在专门的数据室里把学生们的考试成绩抄写在卡片上，并画成图表，还可以写上自己需要了解的任何信息。这样一来，教师要主动获取数据，而不只是简单地接收。通过记录数据、验证假设，教师们学会了如何获取他们需要的信息，这为他们后期使用打下了基础。
2.针对特点进行分类。
人类其实是很擅长于获取信息的，但如果想要在需要的时候找到信息，就需要第二步——分类。这一步不难理解，就好比如果我们把某一份文件放进某一项目专用的文件袋里，再放进某一大类特定的文件柜中，在需要时，它就会比较容易被找到。
学校的教师们在充分收集数据的基础上，进行了认真的研究和细分，包括：哪些学生的数学成绩更低？哪些学生对阅读更有兴趣？甚至包括某一次考试中哪几道错题比较普遍，错误原因是什么？
经过对数据的细分和对学生的分组，教师们对每个小组的同学们进行更有针对性的辅导；对有普遍性的错题进行归纳整理。在这些教学手段的帮助下，同学们的成绩得到了很大提高。
3.让信息变得有意义。
数据的收集只是途径，而不是目的。真正的目的是要应用于实践。
南埃文代尔小学的成功，推动辛辛那提市的教育改革扩展到了高中阶段。试点使高中与高校、国家科学基金会合作，开展工程类课程、实现跨学科教育，鼓励学生用科学技术手段解决现实生活中的问题。
学生们通过学习工程设计过程，学会了“找出问题——搜集数据——头脑风暴——讨论解决方案——继续实验”的“科学家般的思考方式”，这是可以使学生们终身受益的。学校的优秀学生在毕业多年后仍然对这个项目感激不已。
从南埃文代尔小学取得成功的故事中，我们感受到了善用信息的重要性。
从理论上讲，信息爆炸给我们带来了更多的选择。然而实际上，数据的包围让我们更难做出决定。数据越充足，反而越无法有效利用数据的现象就叫做“信息盲”。
就比如，我们每个人的手机里，肯定都有这样的现象：收藏了许多健身课程，却从来没有练习过；下载了计算卡路里的软件，一到吃饭时就忘到脑后；工作计划表试用了几次也就进了“冷宫”。
如果我们能够按照前面提到的“搜集、分类、实用”的方式，正确利用这些数据，我们就能避免“信息盲”，生活也将更加高效。
到这里，今天要分享的内容就差不多讲完了。让我们再来总结一下今天提到的关于高效的三个秘密：
第一，激发动力，重新审视效率产生的源头。
第二，保持专注，通过“讲故事”避免陷入“认知隧道”。
第三，避免“数据盲”，掌握获取并应用数据的方法。
细想一下，现在市面上介绍提高工作效率的书籍很多，相信我们也都看过不少。对比看来，这本《高效的秘密》全书并没有告诉我们什么可以直接拿来使用的技巧，而是以一名记者的视角，通过融合尖端科技、深度报道和大量案例，结合了神经科学、心理学和行为经济学的最新成果，帮助我们拥有高效的思维方式。
因为作者深知，有限的技巧无法应对未知的明天。我们只有构建起高效的思维模式，才能在面对未来发生的一切时，更出色，更从容，更具智慧。
愿我们都能掌握高效的秘密，拥有高效的人生。
