最近，单位又开始组织新一年的国家自然科学基金动员大会。会上，科技处领导慷慨激昂地汇报今年的基金申报成果和明年的目标（拿到项），可是具体怎么完成这个项目的目标没有说，只是叫所有符合条件的老师和研究人员都去申报，反正就是一窝蜂往前冲就是了，跟要上战场打仗与敌人拼命厮杀似的。
具体如何实现这么多项目的申报目标，笔者也没有一个确定的办法。但是起码能够规避的错误要做到99%的规避，不让评审专家抓住小辫子。就比如，笔者今年申报面上项目的时候，有一个评审专家在申请书经费使用那里，就明确指出“需要购买那么多移动硬盘吗？”，对经费的使用提出质疑，这样的小辫子一旦被两个以上专家抓住，基本上今年就挂了。
那下面就总结一下如何避免这些常见的申请书错误，以期待对新一年和今后想申请基金的人有所帮助。
1.科学问题不够凝练，这已经是老问题了。
简单来说，就是科学问题不是未被解决的重大工程技术问题或者未被发现的自然科学规律，没有紧扣分类评审的标准进行撰写。
要避免这种问题，就是要多阅读一些优秀的基金申请书，模范优秀基金本子的写法。或者找一下身边今年参与审阅基金本子的教授，跟他们拿一下今年基金申请的评审细则和要点，对照这些要点进行逐一检讨申请书的问题。
2.研究现状的总结太片面，不够支撑自己的研究内容。
有的申请书的研究文献还用年以前的参考文献，而且还占了80%左右，看到这种申请书，就知道研究的内容没有多大创新，评审专家显然可以不会再花多少时间和精力去细看，分数立马低了一大截。
要避免这种问题，可以合理参考引用相关文献，例如最近5年的参考文献占60%，最近6到10年的参考文献占30%，10年前的经典参考文献占10%，最后一个是经典文献，不能把一些普通的参考文献放进来，当然如果有中国人经典的文献也最好引用几篇，毕竟都是国内同行评审，说不定遇到的评审专家就是这篇参考文献的作者。适当引用两三篇中文参考文献和自己的相关文章。如果有引用自己的文章，最好还要在申请书的研究基础部分也写一下具体的研究内容和研究成果。
3.研究内容和技术路线，和实施方案等部分高度重合，没有区分度。
看上去都是改几个字，意思完全一样，甚至还有实施方案竟然和研究内容完全重合的情况。
要避免这种问题，研究内容就需要有一定的内涵和深度，实施方案就要有自己清晰的特色，技术路线要求可行且创新，科学问题要精准到位。不能把一整段内容都写完了，然后改一改再放到其他内容上去拼凑，这样的申请书大概率会挂掉。
4.个人研究基础，不能过度吹嘘自己发了好多SCI论文、做了很多高端大项目。
要结合当前项目的需求，重点突出之前工作对接下来研究内容的支撑情况，如果有较多支撑反而说明你的项目已经做得快差不多了，没有立项的必要；反而是那些有个别支撑，但是又还没有完全支撑的申请人，更加可以获得专家的同情和理解。
要避免这种问题，发表过的文章不需要全部列出，仅仅列举个别代表作，不要罗列其他领域和方向的合作论文。如果列出了代表作，要实事求是，谁是第一作者，谁是第二作者，谁是第三作者，谁是通讯作者，都要详尽写出，不能只写自己一个人的名字。还在投稿、还没有正式发表出来的论文不要放进去讨论，因为这样反而显得你手上的干货不足。
5.申请人简历部分。
要实事求是地写出负责人还是参与人或研究骨干，不要把所有相关的项目都罗列一遍，不写哪个项目是自己作为负责人或者参与人，这样就有放大研究经历的嫌疑。评审专家容易被误导，一旦评审专家反应过来，感觉申请人真实能力与印象中的能力落差太大，很可能就产生非常不好的印象。
要避免这种问题，就是分开写出哪个项目是负责人，哪个项目是参与人，因为这些都是可以网络上查得到的，不要混在一起写。
6.项目和论文部分。
经常没有按照倒序排列作者名字、也没有标注清楚通讯作者是哪几位、缺少个别作者名字、作者顺序混乱、期刊页码卷期数字不全等。如果评审专家在这种情况下到系统输入论文的期刊号和名字，发现系统出来的论文与申请书的论文信息对应不上，或者存在微小差别，都将引起评审专家对论文的质疑，甚至可能怀疑你的论文存在造假或者学术不端等行为，只要有所质疑，基本上你的申请书也就挂了。
要避免这种问题，尽量把无关的成果和论文删除，只要列出少数几篇代表作即可，这样不仅可以节省评审专家时间，也可以避免产生不必要的错误和质疑。
7.申请书出现了大量的错别字。
这是最不应该出现的错误，都是博士、教授级别的人了，连小学生都能看出来的文字错误居然看不出来，让评审专家质疑你的真实写作能力和学术水平。而且还听说有人直接用word软件里面的文字替换功能，不同段落之间有很多句子都是同一个，一看就能明显感觉到是机器人写作，而非本人写作，这种情况也是基本挂定了。
要避免这种问题，就要反复检查自己的申请书，最好还要发给课题组的研究人员、博士生一起帮忙检查，避免这些明显文字错误的发生。
最后，就算申请书的内容未必是最好，但是申请书的格式、配图、字体和段落排版一定要清晰美观、整洁大方，格式要统一，让审稿专家第一眼看到就觉得很舒服。人靠衣装，佛靠金装，申请书也要看颜值。这样的申请书就算质量一般，总分也不会最差，起码可以说明申请人是非常认真撰写出来的，态度是积极的。
