北京医院皮肤病 http://pf.39.net/bdfyy/bdfhl/210719/9204079.html很多人在写研究生论文、制度体系、文案、书籍及相关内容章节较多的资料时，经常会遇到编辑排版的一些问题，有些处理得不好会非常花费时间和精力，是否有很好的办法可以解决或改善呢？其实以下几点经验和技巧可以作为参考。
一、搭好整体框架
文章的写作，最重要的是框架，就像建楼房一样，都必须要有设计图，然后搭建好框架，然后才慢慢往里面填充内容，让它充分的丰满充实，最后才是精雕细琢的打磨成型，打磨成精品。
最快速有效的办法就是在现有的模板上面修改及补充写作，依葫芦画瓢比新建简单。比如使用论文的模板、别人草拟好的文章框架等等，拿来后再视情况修正，可以避免板式及格式的修改工作量问题。
又或者和导师、上级及权威沟通确认好架构及内容，再根据架构内容编写，否则会很耗费工作量。
图1研究生论文的一般框架结构
二、排版提前
其实内容的写作是重中之重，也是占用我们非常多时间的一项目重要工作，但是很多人都忽略了其实如果排版做的不好，也会花费很大的时间及精力，甚至做的不好会前功尽弃，因为“美观”“符合规范”的无形比重其实很高。
所以建议将排版提前，在编写的时候就时刻想着排版的要求，并注意以格式要求及美观来要求自己，以及提前设置好规范的格式，并按此格式编写，也会事半功倍。
下面几种排版方式，可以提前做好设置，会让工作更轻松及省时省力。
1.目录设置
一般的论文、制度及文章等，目录是必不可少的，很多人都不会做，其实很简单，只要使用Word的样式及目录功能，就可以一秒显示目录及页码，如果有更改的话，通过更新域就可以更新目录，非常方便。
建议在写正文的同时，就及时设置样式，其实就是点击一次鼠标的问题，但是可以为你节省很多时间及烦恼。
2.图表目录
图表目录与正文目录一样，是将图及表的标题，用目录的方式显示出来，有时候图和表需要单独分开，有时候可以结合在一起。
图表目录也建议用新建样式的形式设置，再使用引用--插入图表目录的功能，以样式的方式插入图表目录，同样有修改的话更新域即可一秒调整或修正。
3.文献索引
写论文的时候会要求备注参考文献，之前不懂的时候就是一个个查找及插入参考文献的序号，但是其实可以使用交叉引用的方式，前提也是要设置好参考文献的格式，可以使用“定义新编号格式”，再使用“交叉引用”功能即可，如有更新也只需要更新域即可。如此可以省却手动添加及修改的困扰。
图2交叉引用图3定义新编号格式
4.擅用格式刷及快捷键
格式刷可以很好的功能，可以将要求的内容用格式刷的方式来设定，方便又不会出错，比如设置标题的样式，比如正文的格式等等。
而Word的一些快捷键，比如shift键多选，Ctrl+B加粗，Ctrl+U是下滑，复制黏贴就更不用说了。以及还有非常重要的Ctrl+S保存，防止文档抽风动不了了，减少自己前功尽弃的损失。
当然，如果最后实再不行那只有花钱消灾、花钱买轻松了----给打印社帮忙排版，打印社是很乐意的，不过难免会被他们鄙视，以及需要你不断与他们沟通确认，其实也未必会完全轻松。
三、Word拼写和语法检查
错别字及用语用词错误是需要避免但是又极其难以避免的，比如研究生论文，满满当当几万字，就算一笔一划检查几遍，也必然会完全没有用词用语的错误，这时候就可以采用Word自带的拼写检查来帮忙了。
但是以我的经验，毕竟是老外的东西，所以对于中文来说，只能是很简单的一些检查，很多也只是作为参考而已，而英文就可以有很大的用处了
图4拼写检查
四、查重修改
如果是写研究生论文，查重那是必须的一个环节，一般在提交正式论文的时候，就必须附上查重的结果。
某些网页有免费查重的功能，最好是定稿之后再查重，然后仔细地全面地修改，否则如果下次查重不通过，又得修改又得花钱。最后自己确实觉得修改得差不多了，再用万方或者学校规定的查重网站查重。
如果是研究生论文，在万方查重的话，选择硕博论文即可，以及记住，定稿了再查，可以节约费用，一般查2次即可，最多3次，多了就浪费钱和精力了。
五、
